Chef de bureau administratif H/F

Date
13-05-2024
Contrat
CDI
Localisation
Occitanie
31100 TOULOUSE
Statut
Agent de Maitrise

Missions principales

Rattaché(e) au Chef d’agence, vous coordonnez et garantissez l’application des procédures administratives sur votre périmètre et effectuer les tâches administratives courantes sur votre agence de rattachement.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Création des clients et des tarifs clients, gestion des hausses tarifaires annuelles,
  • Suivi tarifaire des clients, gestion de la facturation,
  • Gestion du recouvrement et suivi des en-cours clients, 
  • Gestion des dossiers litiges, 
  • Gestion des formations, 
  • Suivi des dossiers RH (tenue de différents registres),
  • Taches administratives annexes (Assurance, cartes Gasoil, tri de courrier, commandes fournisseurs),
  • Suivi du déploiement de la Politique Développement Durable pour les agences certifiées ISO14001.

Vous bénéficierez de réelles perspectives d’évolution au sein de DPD France et de GeoPost.

Rémunération : 2 044,55€ bruts/mois

Avantages : Titre-restaurant, mutuelle, prime qualité, primes de fin d'année (4 ans min), primes de participation/intéressement, CE,..

Poste en CDI basé sur notre agence de Toulouse (31).

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type bac +2/bac+3, BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA, vous justifiez d’une expérience en gestion administrative. D’un naturel organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité et votre réactivité.

En véritable animateur d’équipe, vous êtes capable de gérer et mener des sujets transverses.

Vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures internes.

A l’aise avec les outils informatique, vous avez une parfait maîtrise du pack office. De même, vous avez déjà exploité un ou plusieurs outils de gestion.